Digitale Workflows ermöglichen auch in Vereinen mehr Effizienz, Struktur und Austausch unter Verantwortlichen, Freiwilligen und Mitgliedern. Wir stellen Euch heute zwei Tools vor, welche Ihr für Eure interne Organisation hervorragend nutzen könnt: Trello und Miro.
Organisieren mit Trello: digitales Projektmanagement
Mit Trello könnt Ihr online ganz einfach Aufgaben und Projekte verwalten. Auf der Grundlage von Kanban, einer agilen Methode für Workflow-Management, lässt sich ein Trelloboard von verschiedenen Nutzern gestalten, organisieren, verwalten und bearbeiten. Wie Ihr Euer Trelloboard anlegt, welche Kategorien oder Rubriken Ihr als sogenannte Listen einpflegt und wie Ihr offene Aufgaben und To dos verwaltet, bleibt Euren persönlichen Vorlieben und individuellen Anforderungen überlassen. Trello ermöglicht es Euch, Euch flexibel, zugleich aber auch strukturiert zu organisieren. Ihr könnt Mitglieder zu einzelnen Karten (offene To dos) hinzufügen, farbige Labels anlegen, eine Checkliste und ein Abgabedatum hinzufügen, Anhänge und Bildmaterial einpflegen oder Kommentare hinterlassen. Innerhalb einer Karte findet somit gesammelt die gesamte Kommunikation zu einem Projekt oder einer Aufgabe statt.
Ihr habt zudem die Möglichkeit, verschiedene Tasks zwischen einzelnen Listen hin- und herzuschieben, also beispielsweise einem Projekt den Status „In Planung“, auf „Bearbeitung“ oder „Nachbearbeitung“ zuzuweisen und das Projekt in der jeweiligen Statusliste zu „parken“.
Ziemlich praktisch, oder? Wer mehr über das nützliche Tool und das Thema digitales Arbeiten erfahren möchte, dem empfehlen wir das dazu passende E-Learning unseres Teams von Verein 3.0: „Digitales Arbeiten im Team“.
Organisieren mit Miro: digitale Workflows kreieren
Wir bleiben beim Thema „digitale Workflows“ und stellen Euch ein weiteres Tool vor, mit dem Ihr Projekte, Brainstormings oder Präsentationen in Eurem Verein oder Eurer Organisation digital planen und umsetzen könnt: Miro.
Miro ist ein „digitales Whiteboard“, auf dass verschiedene User Zugriff haben, um es einzusehen oder zu bearbeiten. Es gibt viele verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten, die Ihr nutzen könnt, um Euer jeweiliges Projekt zu strukturieren oder zu visualisieren. Eines von vielen Beispielen: Erstellt kreative Mindmaps, die Euch dabei helfen, Ideen an einem Ort zu sammeln, diese zu vertiefen, zu verwerfen oder auszugestalten. Ein Miro Board hat zudem, so gesehen, keine Grenzen. Die riesige weiße Fläche bietet Euch unbegrenzten Gestaltungsraum, sodass Ihr großflächig Grafiken, Skizzen oder Mindmaps anlegen könnt. Nutzt dafür am besten die unterschiedlichen Werkzeuge, die das Tool bereithält: von Textflächen und Post-Its über eine Kommentarfunktion bis hin zu Zeichnungen, Links, Pfeilen und vielen mehr ist Miro so vielseitig wie Ihr und Eure Vereine oder Organisationen.
Eure verschiedenen Boards könnt Ihr zudem auf einem Dashboard einsehen und behaltet somit den Überblick. Schließlich können auch kreative Pläne, Ideen, Skizzen und Projekte nur dann umgesetzt werden, wenn sie gut organisiert sind.
Aber auch hier gilt: Übung macht den Meister. Um das Tool bestmöglich und erfolgreich für Euch zu nutzen, empfehlen wir, Euch intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten von Miro auseinanderzusetzen. Unsere Experten, Expertinnen und Coaches helfen Euch gerne dabei und zeigen Euch, wie Ihr das Tool möglichst effektiv für Euren Verein oder Eure Organisation einsetzt. Schaut doch mal in unserer Angebotsrubrik „Rundum digtal“ vorbei.
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